Hirvikokous pidetään sunnuntaina 17. elokuuta Myllypirtillä klo 12.00 alkaen. Esityslistalla on hirvikokokousasiat. Kokouksessa on viimeinen mahdollisuus henkilökohtaisesti ilmoittautua yksityismaan hirviseurueeseen.

Johtokunta

Seura pitää sääntömääräiset kokoukset kaksi kertaa vuodessa, nämä ovat talvikokous ja kesäkokous.

Lisäksi hirviseurue järjestäytyy hirvikokouksessa, joka pidetään elo-syyskuun aikana.

Seuran sääntöjen mukaan kokouskutsu on saatettava jäsenistön tietoon vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsut lähetetään jäsenistölle sähköpostitse. Lisäksi kokouskutsu julkaistaan seuran kotisivuilla. Talvikokous pidetään tammi – helmikuun aikana ja kesäkokous yleensä heinä – elokuussa.